Standortsekretär (w/m/d)
19.06.2024
Berufsbildungswerk Sachsen GmbH
Bautzen, Sachsen (DE)
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Standortsekretär (w/m/d)
Berufsbildungswerk Sachsen GmbH
Bautzen, Sachsen (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, Berufsbildungswerk Sachsen GmbH
Bautzen, Sachsen (DE)
Standortsekretär (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie planen, koordinieren und kontrollieren alle administrativen Vorgänge der Verwaltung und führen dies zielgerichtet durch.
- Hierzu gehören die klassischen Schreib-, Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs zu ihren Aufgaben.
- Jederzeit pflegen sie eine freundliche interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Institutionen.
- Auch behalten Sie stets den Überblick bei der Terminplanung,-vereinbarung und -kontrolle.
- Das Führen des Ablagesystems sowie der allgemeinen Verwaltungstätigkeiten erfolgt stets strukturiert und sie übernehmen schnell geltende Prozesse.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise runden mindestens 2 Jahre berufspraktische Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat ihr Profil ab.
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office 365 sowie Neugier auf verschiedene Softwaresysteme.
- Ihr angenehmes Wesen überzeugt mit Professionalität, Eigeninitiative, Problemlösungsfähigkeit sowie Organisationsgeschick.
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