Standortassistenz / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
11.06.2024
IGEFA SE & Co. KG
Malterdingen (DE)
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Standortassistenz / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
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Standortassistenz / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
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Aktualität: 11.06.2024
Anzeigeninhalt:
11.06.2024, IGEFA SE & Co. KG
Malterdingen (DE)
Standortassistenz / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- professionelles und eigenverantwortliches Management des Empfangs
- allgemeines Büromanagement zur Unterstützung der Standortleitung, inkl. der Übernahme von gelegentlichen Projektaufgaben
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Prüfung und -bearbeitung von Kostenrechnungen
- Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen des Veranstaltungs- und Reisemanagements
- Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüssel, Tresor sowie Poolfahrzeugen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- sehr gute Kenntnisse in den MS- Office- Anwendungen, Outlook und MS-Teams
- Freundliches und positives Auftreten
- strukturierte, selbständige, ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte