Smarte/r Mitarbeiter*in m/w/d Empfang
24.02.2024
GRSZ Insolvenzverwalter Service GbR
Berlin (DE)
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Smarte/r Mitarbeiter*in m/w/d Empfang
GRSZ Insolvenzverwalter Service GbR
Berlin (DE)
Aktualität: 24.02.2024
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24.02.2024, GRSZ Insolvenzverwalter Service GbR
Berlin (DE)
Smarte/r Mitarbeiter*in m/w/d Empfang
Du kümmerst dich um den Posteingang, sowie die hausinterne korrekte Verteilung an die verschiedenen Kanzleistandorte
Du digitalisierst und bearbeitest die Post in unserem Dokumentenmanagementsystem LexSolution (keine Vorkenntnisse erforderlich)
Du erledigst den Postausgang
Du nimmst Telefonate entgegen, bietest nach bestem Ermessen erste Hilfe bei Fragen und Problemen und leitest entsprechend an die verantwortlichen Ansprechpartner weiter
Du empfängst und betreust unsere Mandanten
Du managst gekonnt die Termine
Du hältst Ordnung in unserem allgemeinen E-Mail-Postfach
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (am besten als Rechtsanwaltfachangestellte/r) - es gibt allerdings nichts, was wir im Laufe der Einarbeitung nicht auch vermitteln können - darum setzen wir auf Lernbereitschaft
Du bist emphatisch, symphatisch und liebst es mit Menschen umzugehen
Kommunikation ist deine Stärke und Zuverlässigkeit dein zweiter Vorname
Falls es mal Hart auf Hart kommt bist Du belastbar und zeigst Verantwortungsbewusstsein
Als Organisationstalent bist Du fähig zur einer strukturierten, engagierten und zuverlässigen Arbeitsweise
Du arbeitest gut und gerne am PC und beherrscht das gängige Ein-mal-Eins der Office-Anwendungen
Du hast Lust uns auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten (Stichwort: paperless office)
Du hast Interesse daran, mal etwas Neues zu erfahren, mit Fokus auf Recht und Wirtschaft
Du sprichst fließend Deutsch
Wäre dein Englisch verständlich, wäre das vom Vorteil - wir freuen uns auch über andere Fremdsprachen
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