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Hays Professional Solutions GmbH Standort Essen
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Site Administrator (m/w/d)
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Aktualität: 08.12.2024

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08.12.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Essen
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Über uns:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Aufgaben:
  • Bestellungen einholen und Bestellungen aufgeben
  • Standortbeschaffung
  • Überprüfen aller Rechnungen und Veranlassen der Bezahlung der Rechnungen über Projektkonten
  • Organisation von Unterkunft und Transport für neues Expatriate-Personal und Unterstützung des Koordinators für Mitarbeiterbeziehungen bei Bedarf bei Visumanträgen
  • Organisieren Sie den täglichen Betrieb, z. B. die Bürokosten
  • Beschaffung, Kontrolle und Wartung der Standortausrüstung sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Wartung
  • Pflege und Verwaltung des Kassenbestands der Website gemäß dem Verfahren
  • Aufrechterhaltung und Sicherstellung, dass das Büro vor Ort und die temporären Einrichtungen vor Ort in einem sauberen und sicheren Betriebszustand sind
  • Erstellung, Implementierung und Ausführung von Verwaltungsverfahren und Vorschriften vor Ort
  • Bereitstellung von Unterstützung und Zusammenarbeit für andere Standortmitarbeiter im Rahmen dieser Position
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen für das Standortmanagementteam
Qualifikationen:
  • Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Verhandlungssichere Deutsch sowie Englischkenntnisse
Wir bieten:
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
  • Wir geben Sicherheit - attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit

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