Sekretariat/ Schulbüro (80%-100% Stelle) (m/w/d)
28.06.2024
Freie Waldorfschule Wangen e.V.
Wangen im Allgäu (DE)
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Freie Waldorfschule Wangen e.V.
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Informationen zur Anzeige:
Sekretariat/ Schulbüro (80%-100% Stelle) (m/w/d)
Freie Waldorfschule Wangen e.V.
Wangen im Allgäu (DE)
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, Freie Waldorfschule Wangen e.V.
Wangen im Allgäu (DE)
Sekretariat/ Schulbüro (80%-100% Stelle) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Umfasst die klassischen Aufgaben des Schulbüros wie beispielsweise
1. Anlaufstelle an der Pforte für den Publikumsverkehr & Korrespondenz
Erstversorgung im Krankheitsfall oder bei Unfällen, Infektionsschutz
Bearbeitung von Aufnahmeanfragen
Schulpflichtüberwachung
Fahrkartenmanagement
Terminplanung für Veranstaltungen (schulisch und extern)
Raumbelegung für schulische Veranstaltungen und Dauervermietungen
Das bringen Sie mit:
Sie haben Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Sie verfügen über Berufserfahrung in Büromanagement und/oder Sekretariat und sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS-Office-Programmen und der Arbeit mit Datenbanken
Sie sind motiviert sich in die Strukturen und Abläufe der Freien Waldorfschule Wangen einzuarbeiten
Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft, engagiert und mit hoher Eigenverantwortung
Diskretion ist für Sie selbstverständlich
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