Sekretärin (w/m/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie, Ref. 64/24
07.06.2024
Klinikum in den Pfeiffersche Stiftungen GmbH
Magdeburg (DE)
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Aktualität: 07.06.2024
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07.06.2024, Klinikum in den Pfeiffersche Stiftungen GmbH
Magdeburg (DE)
Sekretärin (w/m/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie, Ref. 64/24
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich das Office-Management inklusive der Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs in der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
- Sie kommunizieren situationsgerecht und wertschätzend mit Patienten, Angehörigen und medizinischen Einrichtungen
- Sie übernehmen handlungssicher die Rolle als zentraler Anlaufpunkt in der Klinikorganisation
- Sie übernehmen auftragskonform die Terminplanung, das Schreiben von Epikrisen, Anamnesen und Befunden nach Diktat und fertigen eigenständig Protokolle an
- Sie verstehen sich als Assistenz des Chefarztes bei allen Informations- und Repräsentationsaufgaben
- Sie übernehmen in Abstimmung mit dem Chefarzt die Zeiterfassung und das Personalmanagement für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
- Ihnen obliegt die Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit
- Sie verfügen über anwendungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie besitzen die Fähigkeit, routiniert und effektiv MS Office (Word, Excel und Outlook) für die Ausführung Ihrer Aufträge anzuwenden und verfügen ggf. über Kenntnisse in Orbis
- Sie zeichnet eine selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Organisations- und Koordinationsfähigkeit aus
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen gehören zu Ihren Stärken
- Sie kommunizieren wertschätzend und lösungsorientiert mit Patienten, Angehörigen und allen beteiligten Berufsgruppen
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Diakonie
- Ihnen liegt es am Herzen, die Zusammenarbeit im Team aktiv mitzugestalten und verhalten sich loyal gegenüber Kollegen und Dienstvorgesetzten
Eine positive Einstellung zur evangelischen Kirche und ihrem diakonischen Auftrag ist für uns selbstverständlich.
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