Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)
21.03.2025
PERMACON GmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)
PERMACON GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 21.03.2025
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21.03.2025, PERMACON GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)
Unternehmen: PERMACON GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Frankfurt am Main (DE)Stellenbeschreibung:Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.
Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.
Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.
Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Hessen und Rheinland-Pfalz.
Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
- Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche
- Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
- Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
- Realistische Übernahmeoptionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
- Faire, übertarifliche Entlohnung
- Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen
oder als Führungskräfte - Assistenz in Konzernen
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert
- Sicheres und freundliches Auftreten, Lösungsorientiertes Denken
Ihre möglichen Aufgaben:
Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung bei folgenden Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und der Projekte, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmkoordination sowie -steuerung
- Assistenz bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
- Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie Entscheidungen
- Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung beim Management von Dienstleisterverträgen
- Hilfe beim Staffing sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
- Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern
Ihr Kontakt
Eirini Chrysafidou
Personalberaterin
eirini.chrysafidou@permacon.de
T: 069-13872922
Permacon GmbH
Mainzer Landstraße 181
60327 Frankfurt
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 14661-10ac16e431d94a0-S
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