Sekretärin (m/w/d) teilzeit

● Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail ● Rückantworten erledigen Sie selbständig oder leiten sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter ● Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine eingehalten werden ● Sie erledigen die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder die Beantwortung von Kund:innenbeschwerden ● Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand ● Sie empfangen Gäste, organisieren Veranstaltungen und bereiten die jeweiligen Räume, die Technik, das Catering etc. vor ● Sie planen und organisieren Dienstreisen und rechnen sie anschließend ab ● Sie führen Protokoll, erledigen die Buchführung und erstellen Kostenrechnungen