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Sekretärin / Assistentin, unbefristete Festanstellung in Teilzeit, keine Zeitarbeit
Personalagentur DE
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 06.09.2024
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06.09.2024, Personalagentur DE
Mainz am Rhein (DE)
Sekretärin / Assistentin, unbefristete Festanstellung in Teilzeit, keine Zeitarbeit
Aufgaben:
Verstärken Sie das Team als Assistenz der Geschäftsleitung - Bürofachkraft (m/w/d)!
Agieren Sie eigenverantwortlich und unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Übernehmen Sie die zentrale Rolle in der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern - höflich, professionell und kommunikativ.
Koordinieren und organisieren Sie Termine und Meetings nach Bedarf und bringen Sie Ihre Organisationstalente ein.
Verwalten Sie vertrauliche Unternehmensdaten mit höchster Sorgfalt und Präzision.
Qualifikationen:
Langjährige Erfahrung: Sie bringen umfangreiche Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit und haben bereits erfolgreich in vergleichbaren Positionen gearbeitet.
Selbstständigkeit: Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich selbstständig zu organisieren.
Kommunikationsstärke: Ihre ausgeprägten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen Ihnen eine klare und präzise Verständigung auf allen Ebenen.
Erfahrung und Menschlichkeit: Ihre langjährige Berufserfahrung und Ihre Fähigkeit, empathisch und effektiv mit Menschen zu kommunizieren, zeichnen Sie aus.
Offenheit für Neues: Sie sind aufgeschlossen für neue Ideen und Entwicklungen und möchten sich kontinuierlich weiterentwickeln.
Officeanwendungen: Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Terminmanagement: Sie nutzen Tools wie Microsoft Outlook effizient zur Planung und Verwaltung von Terminen und Korrespondenz.
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