Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 50 %
31.01.2025
Stiftung Universität Hildesheim
Hildesheim (DE)
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Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 50 %
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Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 50 %
Stiftung Universität Hildesheim
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Aktualität: 31.01.2025
Anzeigeninhalt:
31.01.2025, Stiftung Universität Hildesheim
Hildesheim (DE)
Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 50 %
Unternehmen: Stiftung Universität HildesheimArbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagSoft-Skills: Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Sorgfalt/GenauigkeitArbeitsort: Hildesheim (DE)Stellenbeschreibung:Universität HildesheimStiftung des öffentlichen Rechts
Stellenausschreibung
Kennziffer 2025/71
Im Institut für Evangelische Theologie des Fachbereichs 1 - Erziehungs- & Sozialwissenschaften - ist zum 01.09.2025 eine Stelle als
Sekretär*in (m/w/d)
(TV-L E 6, 50 %)
unbefristet zu besetzen.
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a.: - Terminkoordination, Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes, Erteilung von Auskünften an Studierende
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und Einstellungsverfahren, Aktenführung
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit bei Beschaffungen
- Betreuung der Internetpräsenz des Instituts
- Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen, z. B. MS-Office (Word, Excel)
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in universitäre Informationsmanagementsysteme (z.B. Raumvergabe, Lehrplanung, Prüfungsverwaltung) einzuarbeiten und diese anzuwenden
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, freundliches Auftreten und Organisationstalent
Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.
Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Maren Bienert unter der Tel.: 05121/883-11106 oder per E-Mail: bienertm@uni-hildesheim.de (https://mailto:bienertm@uni-hildesheim.de) gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung bis zum 15.04.2025 unter der Kennziffer 2025/71
über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/ (https://bewerbung.uni-hildesheim.de/) .
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001090004-S
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