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Schulsekretär/-in Marienschule (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 09.05.2024
Anzeigeninhalt:
09.05.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Schulsekretär/-in Marienschule (m/w/d)
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Marienschule ( Römerstraße 16, 70180 Stuttgart) sowie die Sekretariatsgeschäfte der Hector-Kinderakademie bzw. Kinder-& Jugendakademie Stuttgart, ebenfalls am Standort der Marienschule.
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
Führen und Pflegen der Schülerdateien sowie der Daten der Kurse und Kursleiter/-innen der Akademie
Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
Terminkoordination
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung
Einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nachweis über Masernschutz ist erforderlich
Standorte