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Sachgebietsleiter (m/w/d) Programm, Marketing und Verwaltung
Stadtverwaltung Erfurt Modellprojekt Ganztagsschule
Erfurt (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Stadtverwaltung Erfurt Modellprojekt Ganztagsschule
Erfurt (DE)
Sachgebietsleiter (m/w/d) Programm, Marketing und Verwaltung
Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst die Leitung und Führung des Sachgebietes Programm, Marketing und Verwaltung, insbesondere die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Durchführung von Beurteilungsgesprächen und Sicherstellung der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung der Mitarbeiter. Sie erarbeiten Vorschläge zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation und legen Arbeitsabläufe und Arbeitsschwerpunkte in Ihrem Zuständigkeitsbereich fest. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Vertretung der fachlichen Belange und Aufgaben des Sachgebietes innerhalb der Abteilung, in Arbeits- und Projektgruppen und im Auftrag der Abteilungsleitung in politischen Entscheidungsgremien (Stadtrat und Fachausschüsse). Weiterhin sind Sie mit der Wahrnehmung von sachgebietsbezogenen Aufgaben im Zuge einer bedarfsgerechten Stellen- und Personalplanung, der Erarbeitung von Stellenbeschreibungen sowie Wahrnehmung von Teilaufgaben im Rahmen der Begleitung von entsprechenden Stellenbesetzungsverfahren betraut. Sie bearbeiten schwierige Fachaufgaben in Ihrem Sachgebiet, insbesondere im Zuge der Veranstaltungsplanung, koordinieren deren Umsetzung und führen Vertrags- und Honorarverhandlungen sowie deren Vertragsabschlüsse durch. Das Aufgabengebiet beinhaltet außerdem die Vorbereitung und Vergabe von Standplätzen für alle Märkte, Wochenmärkte und Stadtfeste. Die Wahrnehmung der Tätigkeiten erfordert die Teilnahme an Rufbereitschaftsdiensten an Wochenenden und Feiertagen.
Qualifikationen:
- einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Eventmanagement, Event- bzw. Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Kulturmanagement
- das Zertifikat Veranstaltungsleitung nach § 38 Abs. 2 MVStättVO (Kopie/Nachweis beifügen)
- die Fahrerlaubnis Klasse B (Kopie/Nachweis beifügen)
- Berufserfahrung im Bereich Events und Veranstaltungen
- das Zertifikat Event Safety & Security Management
- umfassende Kenntnisse in Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- anwendungsbereite Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
- ein tiefgehendes fachliches Wissen und Können, eine hohe Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, ein gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, die Fähigkeit Entscheidungen zu treffen und diese durchzusetzen verbunden mit ausgeprägter Planungs- und Organisationskompetenz
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