Sachbereichsleiter*in der Zentralen Vergabestelle
21.10.2024
Landeshauptstadt Kiel
Kiel
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21.10.2024, Landeshauptstadt Kiel
Kiel
Sachbereichsleiter*in der Zentralen Vergabestelle
Aufgaben:
Sie leiten ein fachkundiges Team von derzeit 4 Kolleg*innen, das die Fachämter bei der rechtssicheren Durchführung ihrer Vergabeverfahren unterstützt.
Sie haben rechtliche Änderungen im Blick und sorgen dafür, dass diese in den Vergabeverfahren berücksichtigt werden.
Sie sind zuständig dafür, dass die ZVS rechtskonform, aber gleichwohl serviceorientiert ausgerichtet ist.
Sie übernehmen die Leitung des Arbeitskreises »Vergabe und die Bereitstellung und Nutzung digitaler Möglichkeiten«
Sie sind für die Grundsatzangelegenheiten zuständig:
Einheitliche Arbeitsstandards in der ZVS sicherstellen
Änderung der Rechtslage bewerten und Handlungsbedarfe ableiten
Verfahrensabläufe, Anleitungen und Vordrucke anpassen
Intranet- und Internetauftritte aktualisieren
Dienst- und Geschäftsanweisung Vergabe ggf. ändern
Technische Probleme und neue Anforderungen bei Softwarefirma melden
Austausche im Sachbereich, mit anderen Ämtern und Kommunen
Sie wirken an Vergabeverfahren der Fachämter mit:
Entscheidung über die Vergabeart prüfen
Vergabevorgänge prüfen und in der E-Vergabe-Plattform veröffentlichen
Bieterkommunikation bearbeiten
Angebotsöffnungen durchführen
Angebote formal und rechnerisch prüfen
Eingaben und Rügen der Firmen bearbeiten
Vergabevorgänge prüfen und Aufträge mitzeichnen
Aufhebung von Ausschreibungen zustimmen
Sie vertreten die*den Abteilungsleiter*in.
Qualifikationen:
Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einem der folgenden Studienfächer erfolgreich abgeschlossen:
Verwaltungsmanagement, Public Management,
Staats-, Verwaltungswissenschaft,
Öffentliches Recht,
Rechtswissenschaft
Jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II, jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen.
Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert: Sie kennen sich im Vergaberecht aus und die Anwendung von Fachsoftware ORCA (spezielle Software für das Vergabewesen) und VIS (E-Akte) sind Ihnen vertraut - oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Sie sind sich Ihrer Verantwortung für die Vergabevorgänge bei der Stadt bewusst. Sowohl Ihrem Sachbereich als auch den Fachämtern stehen Sie hilfsbereit zur Seite, sind aber bei Bedarf auch konfliktfähig. Bei einem erhöhten Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten oder delegieren. Was Sie im Einzelfall oder als allgemeine Vorgabe schreiben, ist sowohl rechtlich präzise als auch verständlich formuliert.
Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
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