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Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt (DE)
Aktualität: 26.06.2024
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26.06.2024, Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt (DE)
Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung
Ihre Aufgaben:
Sachbearbeitung im Tierschutz- und Tierseuchenbereich sowie in Lebensmittelangelegenheiten
Mitwirkung unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:
O Fertigung von Anordnungen
O Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren
O Erlaubniserteilung nach § 11 Tierschutzgesetz
O Datenpflege im Programm »Balvi«
O Überwachung der Ein- und Ausgänge im Programm Traces
O Erstellung von Gebührenbescheiden
O Annahme von Verbraucherbeschwerden/Tierschutzanzeigen von Bürgerinnen und Bürgern
(telefonisch oder persönlich)
O Unterstützung bei der Tierseuchenbekämpfung
O Fertigung von Lichtbildmappen
O Erstellung von Statistiken
Allgemeine Sekretariatsarbeiten unter anderem:
O Anforderung von Rechnungen und Gutschriften
O allgemeiner Schriftverkehr (mit Behörden, Privatpersonen, Gewerbetreibenden)
O Erstellung und Aktualisierung diverser Vordrucke
O Handkasse
O Berechnung und Anweisung der Reisekosten
O Führung der Inventarlisten
O Postbearbeitung
O Telefonzentrale
O Beschaffungswesen
Betreuung von Nachwuchskräften
Das bringen Sie mit:
(Brutto-)Gehalt
EG 7 TVöD 3.095,23 EUR bis 3.820,45 EUR (je nach Berufserfahrung) 12,7951 (inkl. Jahressonderzahlung)
Eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel:
Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine
Vergleichbare Qualifikation
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Erwartung, sich rechtliche und fachliche Kenntnisse selbständig anzueignen
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Bildschirmtauglichkeit
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie
Verantwortungsbewusstsein
Wünschenswert sind darüber hinaus:
AdA-Lehrgang bzw. die Bereitschaft diesen zu absolvieren
Kenntnisse im Programm »Balvi«
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren
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