Sachbearbeitung Mahnwesen (d/m/w)
20.03.2025
Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Senftenberg, Niederlausitz (DE)
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Sachbearbeitung Mahnwesen (d/m/w)
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Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Senftenberg, Niederlausitz (DE)
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Sachbearbeitung Mahnwesen (d/m/w)
Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Senftenberg, Niederlausitz (DE)
Aktualität: 20.03.2025
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20.03.2025, Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Senftenberg, Niederlausitz (DE)
Sachbearbeitung Mahnwesen (d/m/w)
Unternehmen: Landkreis Oberspreewald-LausitzArbeitszeitmodell: Vollzeit, Teilzeit - Nachmittag, Heimarbeit, Teilzeit - VormittagFürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)Soft-Skills: Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt/GenauigkeitArbeitsort: Senftenberg, Niederlausitz (DE)Stellenbeschreibung:Sachbearbeiter/in Mahnwesen (d/m/w) ab sofort / unbefristet / Vollzeit / E 6 TVöD / Finanzverwaltung in SenftenbergIhr Aufgabenbereich
o Bearbeitung der Forderungen im Mahnwesen
automatisierten Mahnlauf der Nebenbuchhaltung (Personenkonten) durchführen
Überwachung der Dauermahnsperren
Mahnungen manuell fertigen, Mahngebühren und Säumniszuschläge berechnen, Zahlungseingänge überwachen und an die Vollstreckung weitergeben
Nebenforderungen festsetzen (Leistungsbescheide für Mahngebühren, Säumniszuschläge, Zinsen, Auslagen) und bei Zahlungsverzug an die Vollstreckung weitergeben
o Vorbereitung der Vollstreckung öffentlich-rechtlicher Forderungen und privatrechtlicher Forderungen
Vollstreckungen aus der Fachsoftware übernehmen (automatischer Datenlauf/Massenvollzug)
Vollstreckungsmaßnahmen bearbeiten und zum Versand bzw. an den Außendienst übergeben
Anträge auf Mahnbescheide erstellen
Anträge auf Ausfertigung von Vollstreckungstiteln erstellen
o Buchführung einschließlich Sammlung der Belege
Finanzrechnung für alle Einnahmearten und Sachkonten/ Untersachkonten abstimmen, schwierige Buchungsvorgänge klären
o Vorbereitung der Abwicklung von Vollstreckungs-Amtshilfeersuchen
Abrechnung bei der amtshilfeersuchenden Behörde
Vollstreckungsankündigungen erstellen, für alle eingehenden Amtshilfeersuchen (online und manuell) und an den Innendienst weitergeben
Kontaktpersonen
Haben Sie Lust, die Finanzverwaltung mit Ihrem Engagement zu unterstützen? Dann kommen Sie in unser Team und zögern Sie nicht, sich bei Fragen zum Aufgabenbereich an Frau Grötsch, Leiterin der Finanzverwaltung, unter Telefon 03573/870 2102 oder an Herrn Kuschereitz, Sachgebietsleiter Kasse, unter Telefon 03573/870 2202 zu wenden.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Burghardt unter Telefon 03573/870 1326.
Das bringen Sie mit
o abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Facharbeiter/in Schreibtechnik oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-kaufmann, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit nachweisfähiger Berufserfahrung in Bereichen des Rechnungs- und Mahnwesens
o Kommunikationsfähigkeit
o Bürgerorientierung
o Analyse- und Problemlösefähigkeit
o Sorgfalt
o Organisationsfähigkeit
o anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office
Weiterhin wären wünschenswert
o verwaltungsrechtliche Kenntnisse
o Kenntnisse in den Fachanwendungen AB-DATA KOMMUNAL und AVVISO
Was wir bieten
o Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
o Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
o Möglichkeit von »Teleheimarbeit« oder »mobilem Arbeiten« im Sinne einer mobilen, ortsunabhängigen Tätigkeit
o Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit möglich - Anpassung an besondere Lebensphasen
o Freiraum für Eigeninitiative in einem dynamischen Team
o Jahressonderzahlung, Urlaub gemäß TVöD
o betriebliche Altersvorsorge
o betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Bewerbung
Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
- Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung oder Zertifikatausstellung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen - ZAB).
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennziffer e-37-25 bis zum 13.04.2025 an bewerbung@osl-online.de zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB).
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001263188-S
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