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Sachbearbeitung (m/w/d) »Notfallmanagement«
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Köln (DE)
Aktualität: 09.05.2024
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09.05.2024, Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Köln (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) »Notfallmanagement«
Die Stabsstelle setzt sich zusammen aus dem Sachgebiet Koordinierungsaufgaben, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (K/ÖA), dem Sachgebiet Krisenmanagement und zivile Notfallvorsorge (KM/ZN) sowie dem Sachgebiet Strategisches Controlling und Risikomanagement (StC/RM). Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Sachgebietes K/ÖA der Stabsstelle unterstützen die Behördenleitung in ihrer Steuerungsfunktion sowie in allen Fragen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Bundesamtes. Zu den Koordinierungsaufgaben zählen auch das betriebliche Notfallmanagement sowie die strategische Ausrichtung der IT-Sicherheit des BALM, die durch den IT-Sicherheitsbeauftragten wahrgenommen wird. Das Sachgebiet KM/ZN stellt die Handlungsfähigkeit des Bundesamtes für Logistik und Mobilität für kurzfristige Krisenlagen sicher und setzt insbesondere die gesetzlich definierten Aufgaben nach dem Verkehrsleistungs- und Verkehrssicherstellungsgesetz um. Im Sachgebiet KM/ZN werden zudem die Aufgaben des Geheim- und Sabotageschutzes wahrgenommen. Darüber hinaus ist die Stabsstelle verantwortlich für das strategische Controlling und das Risikomanagement entsprechend den Vorgaben des Bundesbeauftragten für Wirtschaftlichkeit in der Verwaltung (BWV).
· Wahrnehmung von Aufgaben des betrieblichen Notfallmanagements
O Erstellen und Fortschreiben des betrieblichen Notfallplans, Erarbeitung von Notfallkonzeptionen
O Fortschreibung des Handbuchs Behördenselbstschutz
O Mitwirkung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA) gemäß BSI-Standard und Vorgaben des BMI
O Erfassung und Bewertung der Maßnahmen zur Infrastruktursicherheit
O Koordinierung fachspezifischer bzw. themenübergreifender Arbeits- und Projektgruppen sowie Mitwirkung in behördenbergreifenden Fachgremien des betrieblichen Notfallmanagements
O Bearbeitung von spezifischen Anfragen und Anforderungen
O Erstellung von Vorträgen und Vorlagen
O Mitwirkung im BALM-Notfallstab im Einsatzfall
O Durchführung von Schulungen für Beschäftigte
O Initiierung und Begleitung der Notfallübungen, sowie Teilnahme an der länder- und ressortübergreifenden Krisenmanagementübung LÜKEX
O Durchführung des Berichtswesen an Stabsstellen- und Behördenleitung
· für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes sowie
· Rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH) oder
· Aus-/Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder
· nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
· uneingeschränkte Tauglichkeit und Bereitschaft zur Ausübung von Dienst zu den erforderlichen - auch ungünstigen - Zeiten im Krisenfall.
· Kenntnisse im betrieblichen Notfallmanagement insbesondere in der Vorsorge gegen und Bewältigung von Notfällen
· Wissen über Gefährdungslagen sowie diverse Notfallszenarien
· Kenntnisse zur Erstellung und Pflege von BSI-konformen Leitlinien, Notfallhandbüchern und Notfallvorsorgekonzepten
· Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Audits
· Gute Kenntnisse des BALM, dessen Strukturen und Abläufen sowie im Controlling und Prozessmanagement
· Kenntnisse diverser Rechtsvorschriften, Maßnahmenkataloge insb. des BSI-Standard 100-4
· Genderkompetenz
· Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
· Selbstständigkeit, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
· Flexibilität und Belastbarkeit
· Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
· Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Informationsfähigkeit
Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
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