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Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Sachbearbeitung (m/w/d) »Notfallmanagement« 09.05.2024 Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Köln (DE)
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Sachbearbeitung (m/w/d) »Notfallmanagement«

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Sachbearbeitung (m/w/d) »Notfallmanagement«
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Köln (DE)
Aktualität: 09.05.2024

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09.05.2024, Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Köln (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) »Notfallmanagement«
Die Stabsstelle setzt sich zusammen aus dem Sachgebiet Koordinierungsaufgaben, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (K/ÖA), dem Sachgebiet Krisenmanagement und zivile Notfallvorsorge (KM/ZN) sowie dem Sachgebiet Strategisches Controlling und Risikomanagement (StC/RM). Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Sachgebietes K/ÖA der Stabsstelle unterstützen die Behördenleitung in ihrer Steuerungsfunktion sowie in allen Fragen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Bundesamtes. Zu den Koordinierungsaufgaben zählen auch das betriebliche Notfallmanagement sowie die strategische Ausrichtung der IT-Sicherheit des BALM, die durch den IT-Sicherheitsbeauftragten wahrgenommen wird. Das Sachgebiet KM/ZN stellt die Handlungsfähigkeit des Bundesamtes für Logistik und Mobilität für kurzfristige Krisenlagen sicher und setzt insbesondere die gesetzlich definierten Aufgaben nach dem Verkehrsleistungs- und Verkehrssicherstellungsgesetz um. Im Sachgebiet KM/ZN werden zudem die Aufgaben des Geheim- und Sabotageschutzes wahrgenommen. Darüber hinaus ist die Stabsstelle verantwortlich für das strategische Controlling und das Risikomanagement entsprechend den Vorgaben des Bundesbeauftragten für Wirtschaftlichkeit in der Verwaltung (BWV). · Wahrnehmung von Aufgaben des betrieblichen Notfallmanagements O Erstellen und Fortschreiben des betrieblichen Notfallplans, Erarbeitung von Notfallkonzeptionen O Fortschreibung des Handbuchs Behördenselbstschutz O Mitwirkung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA) gemäß BSI-Standard und Vorgaben des BMI O Erfassung und Bewertung der Maßnahmen zur Infrastruktursicherheit O Koordinierung fachspezifischer bzw. themenübergreifender Arbeits- und Projektgruppen sowie Mitwirkung in behördenbergreifenden Fachgremien des betrieblichen Notfallmanagements O Bearbeitung von spezifischen Anfragen und Anforderungen O Erstellung von Vorträgen und Vorlagen O Mitwirkung im BALM-Notfallstab im Einsatzfall O Durchführung von Schulungen für Beschäftigte O Initiierung und Begleitung der Notfallübungen, sowie Teilnahme an der länder- und ressortübergreifenden Krisenmanagementübung LÜKEX O Durchführung des Berichtswesen an Stabsstellen- und Behördenleitung · für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes sowie
· Rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH) oder · Aus-/Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder · nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder · uneingeschränkte Tauglichkeit und Bereitschaft zur Ausübung von Dienst zu den erforderlichen - auch ungünstigen - Zeiten im Krisenfall. · Kenntnisse im betrieblichen Notfallmanagement insbesondere in der Vorsorge gegen und Bewältigung von Notfällen · Wissen über Gefährdungslagen sowie diverse Notfallszenarien · Kenntnisse zur Erstellung und Pflege von BSI-konformen Leitlinien, Notfallhandbüchern und Notfallvorsorgekonzepten · Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Audits · Gute Kenntnisse des BALM, dessen Strukturen und Abläufen sowie im Controlling und Prozessmanagement · Kenntnisse diverser Rechtsvorschriften, Maßnahmenkataloge insb. des BSI-Standard 100-4 · Genderkompetenz · Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit · Selbstständigkeit, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme · Flexibilität und Belastbarkeit · Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen · Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Informationsfähigkeit Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

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