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Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Auftragsbearbeitung
Hans Höffele Industriewatte GmbH
Linkenheim-Hochstetten (DE)
Aktualität: 25.06.2024
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25.06.2024, Hans Höffele Industriewatte GmbH
Linkenheim-Hochstetten (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Auftragsbearbeitung
Ihre Aufgaben:
- Auftragsanlage sowie Artikel- und Kundenanlage im ERP-System
- Einhaltung der Liefertermine sowie Disposition und Tourenplanung der firmeneigenen LKWs
- Überwachung der Werkstatttermine der LKWs sowie der Auslesung der Fahrzeug- und Fahrerdaten
- Koordination der Abwicklung von Transporten über Speditionen
- Erstellung von Zollpapieren für die Einfuhr in die Schweiz, Überwachung der zollrechtlichen Genehmigungen
- Korrespondenz mit Kunden und ggfs. Musterversand an Kunden
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen
- Bestellung von Hilfsstoffen, Kleinmaterial und Ersatzteilen
- Unterstützung bei Produkt- und Firmenzertifizierungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Industrie, Groß- und Außenhandel oder Spedition
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Auftragsbearbeitung ist wünschenswert
- gute MS Office-Kenntnisse sowie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
- kommunikative Fähigkeiten und Vertrauenswürdigkeit
- ein souveränes und freundliches Auftreten
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