Sachbearbeitung in der Kämmerei (Sachgebiet Gemeindekasse)
08.04.2025
Gemeinde Woltersdorf
Woltersdorf bei Erkner (DE)
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Sachbearbeitung in der Kämmerei (Sachgebiet Gemeindekasse)
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Sachbearbeitung in der Kämmerei (Sachgebiet Gemeindekasse)
Gemeinde Woltersdorf
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Aktualität: 08.04.2025
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08.04.2025, Gemeinde Woltersdorf
Woltersdorf bei Erkner (DE)
Sachbearbeitung in der Kämmerei (Sachgebiet Gemeindekasse)
Unternehmen: Gemeinde WoltersdorfArbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagSoft-Skills: Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, OrganisationsfähigkeitArbeitsort: Woltersdorf bei Erkner (DE)Stellenbeschreibung:In der Gemeinde Woltersdorf, südöstlich von Berlin mit ca. 8.900 Einwohnern, ist zum 01. November 2025 unbefristet und in Teilzeit (35 Wochenstunden) folgende Position zu besetzen:Sachbearbeitung in der Kämmerei
(Sachgebiet Gemeindekasse)
Aufgabenschwerpunkte:
- Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsverkehr/Vollstreckung
o Annahme von Einzahlungen, Leisten von Auszahlungen, Buchung von Finanzvorfällen, Kontrolle und Erstattung von Überzahlungen, tägliche Abstimmung der Finanzmittelkonten und Erstellung des Tagesabschlusses
o Bearbeitung und Eingabe der Kundendaten für das SEPA-Lastschriftverfahren, Durchführung der SEPA-Lastschriftverfahren
o Annahme und Verwahrung von Bürgschaften und Sicherheitsleistungen, Nachweisführung für Schecks
o Erfassung von Amtshilfeersuchen und Erstellung der Vollstreckungsankündigungen an die Schuldner
- Allg. Verwaltungstätigkeiten
o Führen des Posteingangs- und Postausgangsbuches für den Bereich Steuern
o Fertigen von Anschreiben an Banken hinsichtlich der Saldenbestätigungen für die vorhandenen Bankkonten
o Fertigen von Anschreiben an Rechtsanwälte im Rahmen der Jahresabschlüsse
Die Übertragung weiterer Arbeitsaufgaben bzw. die Änderung des Aufgabenfeldes im Rahmen der Eingruppierung bleiben vorbehalten.
Fachliche Anforderungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bankkaufmann/-frau oder gleichwertige Erfahrungen als Beschäftigte/r (m/w/d), die zur Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben befähigen
- Kenntnis grundsätzlicher Anwendungsvorschriften für die doppelte Buchführung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal- und Haushaltsrechts sind wünschenswert
Das bringen Sie mit:
- sichere und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office
- gutes Zahlenverständnis, ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und -genauigkeit
- Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
Belege über die Erfüllung der vorstehenden Mindestanforderungen sind den Bewerbungsunterlagen (in Kopie) beizufügen!
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine im Rahmen der innerdienstlichen Regelungen flexibel gestaltbare Stelle im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Eingruppierung nach dem TVöD-V (Entgeltgruppe E 5), leistungsbezogenem Bonussystem (Leistungsentgelt), leistungsunabhängiger Jahressonderzahlung, betrieblicher Krankenversicherung und Altersvorsorge (Zusatzversorgung über KVBbg) und vermögenswirksamen Leistungen (VL-Sparen). Wir unterstützen die persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten durch gezielte und aufgabenspezifische Weiterbildungen und fördern die interne Personalentwicklung.
Für schwerbehinderte oder diesen gleich gestellte Bewerbende mit gleicher fachlicher Eignung und Befähigung gelten die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches IX. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise (in Kopie) bei.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 04. Mai 2025 per E-Mail an:
bewerbung@gemeinde-woltersdorf.de
oder per Post an:
Gemeinde Woltersdorf
Personalabteilung
Rudolf-Breitscheid-Str. 23
15569 Woltersdorf
Neben einem aussagekräftigen Anschreiben, in welchem Sie Ihre Motivation erläutern, erwarten wir folgende Unterlagen von Ihnen:
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten bzw. vorhandenen Qualifikation bzw. Fortbildungen (in Kopie)
- aktuelle Beurteilung oder Arbeitszeugnis (und ggf. einschlägige zurückliegende Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse)
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle bei Bewerbungen aus dem öffentlichen Dienst
- ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Möckel (Amtsleiterin Kämmerei) unter der Rufnummer 03362/5869-20 bzw. per E-Mail unter moeckel@gemeinde-woltersdorf.de oder Herr Vetter (Amtsleiter Hauptamt) unter der Rufnummer 03362/5869-13 bzw. per E-Mail unter vetter@gemeinde-woltersdorf.de gern zur Verfügung.
Bitte stellen Sie uns Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format, möglichst in einer Datei nicht größer als 25 MB) zur Verfügung. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Anfallende Kosten anlässlich eines Vorstellungsgespräches u. ä. werden nicht erstattet.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren finden Sie hier: https://www.woltersdorf-schleuse.de.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001321618-S
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