Sachbearbeitung Assistenzbereich m/w/d
29.06.2024
Younivers GmbH
München (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung Assistenzbereich m/w/d
Younivers GmbH
München (DE)
Aktualität: 29.06.2024
Anzeigeninhalt:
29.06.2024, Younivers GmbH
München (DE)
Sachbearbeitung Assistenzbereich m/w/d
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination und Organisation (z.B. Gestaltung übergreifender Prozesse und inhaltliche Planung und Organisation)
- Durchführung von Recherchen bei der Erstellung von vorbereitenden Unterlagen
- Einarbeitung von Teilrecherchen und Institutsanalysen
- Übernahme von Aufgaben bei der Erstellung von Gremienvorlagen für den Vorstand, Senat und Ausschuss
- Abstimmung der Inhalte mit anderen Fachabteilungen
- Übernahme von Teilrecherchen zu spezifischen Themen wie Lektorat der Texte
- Organisation von administrativen Vor- und Nachbereitungen bei Berufungsverfahren, Strategieaudits und Evaluationen (Adress- und Terminmanagement, Einladungen für Sitzungen und Schriftverkehr)
- Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Erstellen und Bearbeiten von komplexen Texten und Grafiken
- Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken sowie strukturiertes Handeln
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Fundierte EDV-Kenntnisse und Datenanalyse-Tools
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken
- Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, Wort und Schrift
Standorte