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Sachbearbeiterinnen­­/­­Sachbearbeiter (m/w/d) »Flexiteam« 18.04.2024 Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Köln (DE)
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Sachbearbeiterinnen­­/­­Sachbearbeiter (m/w/d) »Flexiteam«

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Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) »Flexiteam«
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Köln (DE)
Aktualität: 18.04.2024

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18.04.2024, Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Köln (DE)
Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) »Flexiteam«
Um die wachsenden Fachaufgaben mit dem Fokus auf ein stimmiges Gesamtkonzept in einer zukunftsfähigen Behördenstruktur einzugliedern, wendet das Referat klassische Methoden der Organisation wie Wirtschaftlichkeitsanalysen, Aufgabenkritik und Personalbemessung an. Daneben setzt es auf Digitalisierung der Verwaltungsleistungen sowie moderne Instrumente wie Prozessmanagement, Projektmanagement und Changemanagement. · Sicherstellung des Wissenstransfers innerhalb des Flexiteams (durch regelmäßige Austausche und Erarbeitung gemeinsamer Standards) · für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
· Wissenscontrolling (Wissen identifizieren, strukturieren, erfassen und bewerten) · Förderung des Wissenstransfers in der Organisationseinheit (Kommunikationswege- und mittel identifizieren, Beschäftigte informieren und Schulen sowie als Multiplikator agieren) · Aneignung bzw. Entwicklung neuen Wissens (an Schulungen/Fortbildungen teilnehmen, Fachliteratur studieren und erlernte Fähigkeiten auf das eigene Arbeitsgebiet anwenden) sowie · Abgeschlossener einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH), vorzugsweise mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder · erfolgreich abgeschlossene Aus-/Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder · nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder · Praktische Erfahrungen und Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst · Flexibilität und die Fähigkeit, sich zügig in neue Aufgaben einzuarbeiten · Strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise · Genderkompetenz · Analytisches Denkvermögen und Konzeptionsstärke · Sicheres und souveränes Auftreten · Soziale Kompetenz, insbesondere Fähigkeit zur Zusammenarbeit · Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Darstellungsvermögen · Digitalkompetenz, insbesondere hohe Affinität und Offenheit zu digitalen Themen und Vertrautheit mit virtuellen Formaten Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

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