Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Bestellmanagement
20.08.2024
Land Niedersachsen IT.N-IT.Niedersachsen Landesbetrieb
Hannover (DE)
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Bestellmanagement
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Bestellmanagement
Land Niedersachsen IT.N-IT.Niedersachsen Landesbetrieb
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Aktualität: 20.08.2024
Anzeigeninhalt:
20.08.2024, Land Niedersachsen IT.N-IT.Niedersachsen Landesbetrieb
Hannover (DE)
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Bestellmanagement
Aufgaben:
* Sie führen sämtliche Bestellungen aus bestehenden Verträgen für unser Haus und für unsere Kundinnen und Kunden im Bereich der IT (Hardware, Software, IT-Dienstleistungen) durch, begleiten die Beschaffungsvorgänge bis zur Lieferung und wickeln mögliche Reklamationen ab
* Sie führen Direktaufträge durch und lösen Bestellungen in verschiedenen Software- und Webanwendungen aus
* Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem
* Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Lieferantengesprächen und erstellen hierfür Auswertungen und Trendanalysen
Qualifikationen:
* Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
* Oder Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung zur/zum Fachangestellte/r für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
* Ebenfalls kann die Qualifikation auch durch die erfolgreiche Teilnahme an dem Verwaltungslehrgang I erworben worden sein
* Ihre Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) haben Sie idealerweise im Beschaffungswesen gesammelt
* Außerdem sind folgende Kenntnisse wünschenswert:
* Praktische Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen bzw. Vergabemanagementsystemen
* Grundkenntnisse im Vergabe- und Zivilrecht sowie insbesondere IT-Basiswissen
* Persönliche Voraussetzungen:
* Selbstständigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Stressresistenz und ein sicheres und taktvolles Auftreten
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