Sachbearbeiter Zoll in der Spedition (w/m/d)

Sicherstellung, dass die Zollanmeldungen mit Gesetzen und AEO Übereinstimmen Sicherstellung, dass die vereinbarten Prozesse zwischen Kunde, Betrieb und Zoll eingehalten werden Aufbau von Beziehungen zu den örtlichen Zollbehörden Teilnahme an zollrelevanten Sitzungen und ordnungsgemäße Unterrichtung der lokalen Organisation Leitung von Initiativen zur Verbesserung und Prozessoptimierung Überprüfung der Datenintegrität und Sicherstellung, dass alle Standards eingehalten werden Unterstützung bei der Einführung neuer Geschäfte oder neuer vereinbarter Prozesse vor Ort Erstellung, Pflege und Validierung von Arbeitsanweisungen und Kunden-SOP-Dokumenten Sicherstellung, dass alle KPIs den Kundenanforderungen entsprechen Sicherstellung, dass das gesamte Team die Kunden- und internen Fristen einhält Regelmäßige Überprüfung und Verbesserung der Prozessabläufe und des Dokumentenflusses Durchführung von internen Systemschulungen für die Mitarbeiter Sicherstellung, dass die Rechnungsstellung korrekt und zeitnah erfolgt Überwachung der Aktualisierung aller erforderlichen Daten in internen oder Kundensystemen Erstellung der von den Kunden und/oder dem internen Team benötigten Berichte Durchführung sowie Dokumentation wöchentlicher Besprechungen mit dem Team Verwaltung der Zollkaution und der damit verbundenen Finanzdaten in enger Zusammenarbeit mit FM/CM Unterstützende Funktion beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen