d) Drittmittel

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HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V.

Dresden (DE)

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Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittel

HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V.

Dresden (DE)

Aktualität: 09.01.2025

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09.01.2025, HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V.

Dresden (DE)

Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittel

Über uns:

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Aufgaben:

Eigenständiges Finanzmanagement national und international geförderter Drittmittelaufträge (Industrie/Wirtschaft) und -projekte
Schnittstelle zu verantwortlichen Wissenschaftlern und Mitarbeitenden: Unterstützung und Beratung zu allen finanziellen Aspekten der Angebotserstellung
Erstellung von Angeboten (v.a. Finanzkalkulationen, Erstellung, Prüfung, Einreichung der geforderten Angebotsunterlagen)
Auftragscontrolling inkl. Überwachung der Finanzierung, Entwicklung der Kosten sowie Einhaltung von Terminen/Abgabefristen
Auftrags-Nachkalkulationen (v.a. Soll-Ist-Analysen, Erstellung von Schlussrechnungen und Endnachweisen)
Datenerfassung in verschiedenen DV-Systemen, Workflowfreigaben von Bestellanforderungen und Rechnungen
Controlling und Rechnungslegung von Lizenzverträgen

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in der Fachrichtung BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurswesen oder vergleichbar
Berufserfahrung im Bereich Drittmittelmanagement von Vorteil
Grundverständnis für das Kaufmännische Rechnungswesen
SAP R/3 Kenntnisse wünschenswert, sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
Genaue, eigenständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten
Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Standorte

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