Sachbearbeiter TGA Gebäudemanagement (m/w/d)

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Universitätsklinikum Jena Land Thüringen

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Sachbearbeiter TGA Gebäudemanagement (m/w/d)

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Aktualität: 15.05.2024

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15.05.2024, Universitätsklinikum Jena Land Thüringen

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Sachbearbeiter TGA Gebäudemanagement (m/w/d)

Aufgaben:

- Eigenständige Büroorganisation für die Bereiche Heizung/Sanitär/MT.Gase, Klima/Lüftung/GLT und Energetik/Controlling - Bearbeitung von Störungs- und Auftragsmeldungen sowie Auftragsvergabe von Handwerks- und Dienstleistungen über SAP in Zusammenarbeit o.g. Bereiche - Vorbereitung sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung/-bearbeitung und Wareneingangsbuchung im SAP - Mitwirkung bei Angebotsabfragen und Erstellung von Vergabevermerken - Anlegen/Ändern von Rahmenzeitverträgen im SAP - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Führen von Korrespondenz, Dienstreisen

Qualifikationen:

- abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung - auch Quereinsteiger mit Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung, Vertragsabrechung oder im Bereich Rechnungswesen sind Willkommen - sicherer Umgang mit MS-Office - gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick - freundliches Auftreten und Kunden- und Serviceorientiert - Teamfähigkeit, Organisationsvermögen sowie Kostenbewusstsein - selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise - wünschenswert sind Berufserfahrungen und Kenntnisse auf dem Gebiet der Betreibung von öffentlichen Gebäuden

Standorte

Jena (DE)

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