Sachbearbeiter Reisen (m/w/d)
07.03.2024
FUX Solutions GmbH
Gladenbach (DE)
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Sachbearbeiter Reisen (m/w/d)
FUX Solutions GmbH
Gladenbach (DE)
Aktualität: 07.03.2024
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07.03.2024, FUX Solutions GmbH
Gladenbach (DE)
Sachbearbeiter Reisen (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die kaufmännische Vor- und Nachbereitung von Montageeinsätzen im In- und Ausland.
- Erstellung und Beantragung sämtlicher erforderlicher Einreise- und Arbeitsdokumente, einschließlich Entsendungsschreiben, Visa und Arbeitsgenehmigungen.
- Durchführung täglicher Buchungen für Hotels, Transfers, Flüge und Mietwagen, inklusive Überprüfung und Abwicklung der entsprechenden Rechnungen.
- Verwaltung des Firmenfuhrparks sowie Kapazitätsplanung in diesem Bereich.
- Erstellung der Abrechnung für Mitarbeitende nach abgeschlossener Montage, unter Berücksichtigung aller relevanten Richtlinien.
- Abstimmung von Reise- und Arbeitszeiten sowie entgeltrelevanten Themen mit hausinternen Schnittstellen.
- Abschließende Erstellung der Rechnung für den Kunden in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, um einen reibungslosen Zahlungseingang sicherzustellen.
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Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP/R 3.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Freude an einer Schnittstellenfunktion in einem internationalen Umfeld.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und lösungsorientierter Denk- und Arbeitsweise.
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