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Sachbearbeiter Rechnungsprüfung/ Projektassistenz (m/w/d)
Alpha-Engineering KG - Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 03.11.2024
Anzeigeninhalt:
03.11.2024, Alpha-Engineering KG - Dresden
Dresden (DE)
Sachbearbeiter Rechnungsprüfung/ Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Prüfung der Rechnungen von Subunternehmern und Lieferanten (Materialien und Dienstleistungen) auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit
- Abgleich mit den vertraglichen Grundlagen und den aktuellen Messungen sowie Berücksichtigung des Baufortschritts und der Baustelleninformationen
- Kommunikation und Schriftverkehr mit der Bauleitung, den Subunternehmern und Lieferanten zur Abrechnung
- Projektbezogene Erfassung des Wareneingangs im SAP-System
- Mitarbeit bei der Erstellung von Messungen und Rechnungen für den Auftraggeber
- Unterstützung bei der Einholung von Angeboten von Subunternehmern und Lieferanten
- Mitarbeit bei der Kalkulation von Angeboten für Kunden
- Erstellung und Auslösung von Kleinbestellungen bis ca. 2.500 EUR
- Pflege und Aktualisierung von Daten in Projektmanagement-Tools (z.B. ProBauS) und MS-Office-Anwendungen (hauptsächlich Excel)
- Ablage der Projektunterlagen
Qualifikationen:
- Ausbildung im technischen Bereich oder als Bürokauffrau/-mann
- Technisches Verständnis
- Motivation zur Vertiefung von Kenntnissen im Vertragsrecht (für Rechnungsprüfung)
- Hohe Selbstständigkeit
- Zuverlässigkeit
- Analytisches Denken
- Organisationstalent
Standorte