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Sachbearbeiter Rechnungsprüfung­­/­­ Projektassistenz (m/w/d) 03.11.2024 Alpha-Engineering KG - Dresden Dresden (DE)
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Sachbearbeiter Rechnungsprüfung­­/­­ Projektassistenz (m/w/d)

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Sachbearbeiter Rechnungsprüfung/ Projektassistenz (m/w/d)
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Aktualität: 03.11.2024

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03.11.2024, Alpha-Engineering KG - Dresden
Dresden (DE)
Sachbearbeiter Rechnungsprüfung/ Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Prüfung der Rechnungen von Subunternehmern und Lieferanten (Materialien und Dienstleistungen) auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit - Abgleich mit den vertraglichen Grundlagen und den aktuellen Messungen sowie Berücksichtigung des Baufortschritts und der Baustelleninformationen - Kommunikation und Schriftverkehr mit der Bauleitung, den Subunternehmern und Lieferanten zur Abrechnung - Projektbezogene Erfassung des Wareneingangs im SAP-System - Mitarbeit bei der Erstellung von Messungen und Rechnungen für den Auftraggeber - Unterstützung bei der Einholung von Angeboten von Subunternehmern und Lieferanten - Mitarbeit bei der Kalkulation von Angeboten für Kunden - Erstellung und Auslösung von Kleinbestellungen bis ca. 2.500 EUR - Pflege und Aktualisierung von Daten in Projektmanagement-Tools (z.B. ProBauS) und MS-Office-Anwendungen (hauptsächlich Excel) - Ablage der Projektunterlagen
Qualifikationen:
- Ausbildung im technischen Bereich oder als Bürokauffrau/-mann - Technisches Verständnis - Motivation zur Vertiefung von Kenntnissen im Vertragsrecht (für Rechnungsprüfung) - Hohe Selbstständigkeit - Zuverlässigkeit - Analytisches Denken - Organisationstalent

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