Sachbearbeiter Produktion (m/w/d)
24.09.2024
I.K. Hofmann GmbH
Arnstadt (DE)
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Sachbearbeiter Produktion (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Arnstadt (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, I.K. Hofmann GmbH
Arnstadt (DE)
Sachbearbeiter Produktion (m/w/d)
Aufgaben:
- Büroorganisation in der Produktion: Administrative Unterstützung im täglichen Betrieb
- Terminplanung: Koordination des Zeitplans der Produktionsleitung
- Unterstützung der Schichtleiter: Hilfe bei Zeitwirtschaft und Zeiterfassung
- Meeting-Vorbereitung: Organisation und Nachbereitung von Terminen, Berichten und Präsentationen
- Nachverfolgung offener Themen: Information der Produktionsleitung über Statusänderungen
- Besuchsorganisation: Koordination von Kunden- und VIP-Besuchen
- Interne Kommunikation: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
- Externe Kommunikation: Kontakt mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und Behörden
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau oder Fachkraft für Büromanagement
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise im industriellen Umfeld
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement sowie eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
- Analytische und konzeptionelle Problemlösungsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
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