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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
persona service AG & Co. KG
Hochdorf, Riß (DE)
Aktualität: 30.08.2024
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30.08.2024, persona service AG & Co. KG
Hochdorf, Riß (DE)
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- das Überwachen von Fristen rund um die Personalarbeit und Pflege der Personalakten gehört zu Deinen Aufgaben
- Du übernimmst die Koordination von bestimmten Personalprozessen wie z. B. Onboarding
- Dir obliegt die Personalbetreuung hinsichtlich administrativer Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
- Du bist Ansprechpartner und Koordinator für externe Dienstleister (z. B. Lohnbüro, betriebliche Altersvorsorge)
- in Deinem Aufgabenbereich liegt die Mitwirkung bei der Zeiterfassung sowie Fehlzeitenverwaltung
- Du steuerst die Koordination von Arbeitskleidung
- des Weiteren übernimmst Du die Urlaubsvertretung in der standardisierten Finanzbuchhaltung
- die Zuarbeit für das ausgelagerte Lohnbüro (v.a. Bereitstellung von Daten) rundet Deinen Aufgabenbereich ab
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deine Passion ist ein sicherer Umgang mit MS-Office
- in unserem Team können sich die Prioritäten sehr schnell verschieben, daher gelingt es Dir für das wesentliche den Blick zu bewahren
- mit Deiner systematischen, gründlichen und gewissenhaften Arbeitsweise hast Du Termine und Arbeitsziele immer im Blick
- bei sensiblen Daten ist Dein hohes Maß an Selbstkontrolle unübertroffen
- ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gehört zu Deinem Portfolio
- eine zuverlässige, selbstständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
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