Sachbearbeiter Mietverwaltung (Teilzeit)
08.05.2024
Baugesellschaft Bielefeld GmbH & Co KG
Bielefeld (DE)
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Sachbearbeiter Mietverwaltung (Teilzeit)
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Sachbearbeiter Mietverwaltung (Teilzeit)
Baugesellschaft Bielefeld GmbH & Co KG
Bielefeld (DE)
Aktualität: 08.05.2024
Anzeigeninhalt:
08.05.2024, Baugesellschaft Bielefeld GmbH & Co KG
Bielefeld (DE)
Sachbearbeiter Mietverwaltung (Teilzeit)
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung (Durchführen von Wohnungsbesichtigungen, Mieterprüfung und Mieterauswahl, Schreiben und Erfassen von Mietverträgen inkl. Dokumentenmanagement und digitaler Ablage aller Nachträge und Vereinbarungen, Kautionsmanagement, Wohnungsübergaben und -abnahmen)
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Eigentümern, Mietern, Lieferanten
- Beauftragung von Handwerkerfirmen und Dienstleistern (u. a. Abschluss von Dienstleistungsverträgen sowie Auftragsvergabe an Handwerker u. Dienstleister), Veranlassung notwendiger Instandhaltungen und Instandsetzungen an Gebäuden
- Mieterhöhungsverlangen erstellen (u. a. Indexmieterhöhung)
- Erstellen und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen gem. BetrKV, HKVO, BGB
- Erfassen, Führen, Pflegen und Archivieren von Mietübersichtslisten sowie etwaiger Änderungen und Leerstände
- Abteilungsübergreifende Rechnungserfassung und -prüfung, Freigabe
- elektronischer Zahlungsverkehr
Das bringen Sie mit:
Fachkenntnisse und Fertigkeiten (u. a. auch Sprachkenntnisse, Lizenzen, Weiterbildung und Zertifikate, Führungskompetenzen)
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Bereich der Wohnungswirtschaft (Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung)
- erweiterte und gute Kenntnisse mit Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen, Mietrecht (gewerblich und Wohnraum)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. Microsoft Office)
- Kenntnis der Software UTS (Karthago) ist von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Aufgeschlossenheit gegenüber EDV-Neuerungen
- Freude am selbständigen, gewissenhaften Arbeiten, Sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
Standorte