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Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung
expertplace professionals GmbH
Suhl (DE)
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, expertplace professionals GmbH
Suhl (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung
Aufgaben:
Prüfung bzw. Korrektur von allgemeinen Rechnungsdaten (Rechnungsanschrift, Kreditorangaben)
Sicherstellen der sachlichen Plausibilität der Rechnungen (Abgleich mit Historie, Kulanz- und Gewährleistung beachtet, Auftrag vorhanden)
Fachliche/ spezifische Prüfung von Rechnungen
RV-seitige Prüfung (Rechnung RV-konform, Kommunikation bei notwendigen RV-Anpassungen)
Kontierung wie Auftragsart, Auftragsklasse, Kostenstelle, Konto
Freigabe bzw. Zurückweisung der Rechnung, ggf. Rücksprache und Ausregelung von einfachen Eskalationssachverhalten, Weitergabe bzgl. komplexen Eskalationsverfahren lt. Vorgegebenem Eskalationsprozess
Prüfung der Rechnung auf kundenseitige Vertragskonformität und ggf. Verrechnung kostenpflichtiger Zusatzleistungen vornehmen
Fortschreibung von Terminen im System
Archivierung (z. B. Rechnungsanhänge), Historienpflege im System
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine entsprechende Berufserfahrung
Geübter Umgang mit PC (Outlook, Excel) ist Voraussetzung
Zahlenverständnis erforderlich
Fahrzeugkenntnisse vorteilhaft, aber nicht Bedingung
SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit
Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Leistungsbereitschaft
Ich freue mich, wenn das Aufgabengebiet für Sie interessant ist und Sie hieran mitwirken möchten.
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