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Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
STAFFXPERTS GmbH
Lehrte bei Hannover (DE)
Aktualität: 01.06.2024
Anzeigeninhalt:
01.06.2024, STAFFXPERTS GmbH
Lehrte bei Hannover (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung für Projektteams bezüglich Dokumentenmanagement-Fragen
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kontakt- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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