Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
VPL Personal Leasing GmbH
Erdfunkstelle Usingen (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, VPL Personal Leasing GmbH
Erdfunkstelle Usingen (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
Aufgaben:
- Ganzheitliche Auftragsabwicklung: Verantwortlich für die Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestelleingabe bis zur Rechnungserstellung, inklusive der Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportdokumenten und Lieferscheinen
- Lieferterminkoordination: Abstimmung der Liefertermine unter Berücksichtigung der Produktionskapazitäten in enger Zusammenarbeit mit der Fertigungsleitung.
- Ansprechpartner für die Auftragsabwicklung: Zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Anfragen zur Auftragsabwicklung, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im direkten Kundenkontakt
- Materialdisposition und Einkauf: Sicherstellung der termingerechten Beschaffung von Vormaterialien durch Umlagerungen zwischen den Standorten und operative Einkaufsaktivitäten
- Liefertermintreue überwachen: Kontinuierliche Überwachung der Einhaltung der Liefertermine, inklusive proaktiver Maßnahmen, um die vereinbarten Kundentermine zu erreichen
- Exportabwicklung: Verantwortlich für die Exportprozesse, einschließlich der Erstellung von Ursprungsnachweisen, Lieferantenerklärungen und der Prüfung von Präferenzregelungen
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Entwicklung, strategischer Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
- Sie besitzen einschlägige Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung - Branchenkenntnisse aus der Elektrotechnik sind von Vorteil
- Sie verfügen über ausgeprägtes Verhandlungsgeschick auf allen Ebenen, analytisches und strukturiertes Denken
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit mit
- Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsmentalität
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können idealerweise ein ERP-System sicher bedienen
Standorte