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Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Englisch Krones AG
AIDe GmbH Regensburg
Neutraubling (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, AIDe GmbH Regensburg
Neutraubling (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Englisch Krones AG
Aufgaben:
- Übernahme von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach detaillierter Abstimmung
- Vervollständigen von relevanten Anforderungen unter Einhaltung interner Termine
- Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit Inside Sales und Kunden
- Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen
- Nachverfolgung interner/externer Termine in enger Abstimmung mit dem Kundenprojektmanagement
- Aufbereitung des Auftrags sowie Zusammenstellung aller auftragsrelevanten Dokumente für den Produktionsstart
- Bearbeiten von Aufträgen im jeweiligen System in Kooperation mit den relevanten Abteilungen und dem Kunden
- Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Versandabwicklung, Rechnungstellung und Akkreditivbearbeitung
- Projektbezogene Ablage und Bereitstellung von Daten unter Berücksichtigung von Vorgaben
- Verfassen der internen und externen Korrespondenz in Deutsch oder Englisch nach detaillierten Vorgaben
- Unterstützender Ansprechpartner und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen
- Übernahme einfacher Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und Meetings, virtuell und in Präsenz
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Standorte