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Vilo-Personal GmbH
Sachbearbeiter (m/w/d) Administration 11.03.2025 Vilo-Personal GmbH Berlin (DE)
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Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

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Sachbearbeiter (m/w/d) Administration
Vilo-Personal GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 11.03.2025

Anzeigeninhalt:

11.03.2025, Vilo-Personal GmbH
Berlin (DE)

Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

Unternehmen: Vilo-Personal GmbHArbeitsort: Berlin (DE)Stellenbeschreibung:Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche

Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden für Energie- und Softwarelösungen am Standort Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Adfministration in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Darauf können Sie sich freuen...

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung plus umfangreiche Zusatzleistungen, wie monatliche Sachzuwendung und Übernahme des Deutschlandtickets
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildung: Förderung durch gezielte Schulungsprogramme
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybridem Arbeiten (Homeoffice)
- Modernes, zentrales Arbeitsumfeld: Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Gestaltung der Energiewende: Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, den Energiemarkt innovativ weiterzuentwickeln

Das sind Ihre Aufgaben...

- Bearbeitung und Überwachung der Versorgungs- und Wechselprozesse Im Team Backoffice
- Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Bearbeitung des elektronischen Datenaustauschs
- Klärung mit den Marktpartner:innen bei fehlenden Meldungen und unplausiblen Daten
- Ansprechpartner:in via E-Mail und Telefon
- Kontinuierliche Optimierung der Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams und den Lieferanten

Das bringen Sie mit...

- Abgeschlossene Ausbildung oder Fortbildung in Kundenservice, Energie, IT (Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d), Energieberater (m/w/d) oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Erfahrungen im Kundenservice, in der Energiebranche oder dem IT- Bereich
- Gutes Verständnis für Datenstrukturen, Abläufe und Arbeitsprozesse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
- Professionelle und zuverlässige Kommunikationsweise

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Vollständige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) werden unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de gesendet. Eine Initiativbewerbung ist über unsere Homepage möglich.
Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung unter Tel.: +49 30 166 390 390
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 14888-Y1PN3ZOEOPRKCNDY-S

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