Sachbearbeiter / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
29.06.2024
Neo Temp GmbH NL Sangershausen
Arnstadt (DE)
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Sachbearbeiter / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
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Neo Temp GmbH NL Sangershausen
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Sachbearbeiter / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Neo Temp GmbH NL Sangershausen
Arnstadt (DE)
Aktualität: 29.06.2024
Anzeigeninhalt:
29.06.2024, Neo Temp GmbH NL Sangershausen
Arnstadt (DE)
Sachbearbeiter / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Geschäftsvorfällen in Buchhaltungssystemen und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Durchführung von Betriebsprüfungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens sowie die Koordination von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Führung und Kontrolle des Zeiterfassungssystems, Erstellung von Arbeitszeitnachweisen und Überwachung von Arbeitszeiten und Fehlzeiten
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und betriebsspezifischen Unterlagen und Dokumenten
- Allgemeine Bürokommunikation, sowohl intern als auch extern mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Banken
- Budget Controlling, Überwachung von Kosten und Erstellung von Budgetplänen
- Terminkoordination und Überwachung von Fristen und Deadlines, beispielsweise bei der Einreichung von Steuererklärungen oder bei der Erfüllung von behördlichen Auflagen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Buchhaltung z.B. als
Buchhalter/in, Finanzbuchhalter/in, Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Umgang mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Verständnis für Zusammenhänge in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Kostenrechnung und Budgetierung
- Grundlegendes technisches Verständnis für den Umgang mit IT-Systemen und Software zur Unterstützung der Buchhaltung
- PC-Kenntnisse im Bereich von Buchhaltungs- und ERP-Systemen sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit in der Einhaltung von Fristen und Terminen
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit, um eng mit anderen Abteilungen und Teams zusammenzuarbeiten
- Analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Daten zu sammeln, zu verarbeiten und zu analysieren, um Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen.
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