Verwaltung in Teilzeit (20 Std. pro Woche)

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Makkabi Deutschland e.V. Freiwilligen-Einsatzstelle

Frankfurt am Main (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Finanzen/Verwaltung in Teilzeit (20 Std. pro Woche)

Makkabi Deutschland e.V. Freiwilligen-Einsatzstelle

Frankfurt am Main (DE)

Aktualität: 18.06.2024

Anzeigeninhalt:

18.06.2024, Makkabi Deutschland e.V. Freiwilligen-Einsatzstelle

Frankfurt am Main (DE)

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Finanzen/Verwaltung in Teilzeit (20 Std. pro Woche)

Ihre Aufgaben:

- Erfassung von Rechnungen und Belegen - Nach Einarbeitung möglich: vorbereitende Buchhaltung - Pflege der Mitgliederdatenbank - Bestellwesen - Korrespondenz per Telefon und Email - Anmeldemanagement bei Veranstaltungen samt Dokumentation und Mahnwesen der Teilnahmegebühren - Pflege und fortlaufende Kontrolle von Inventarlisten - Koordination von Archivierung, Dokumentation und digitaler Dokumentenablage - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen - Bei Interesse: Pflege und Bearbeitung der Homepage, Erstellung von Anmeldeportalen und Veranstaltungsflyern

Das bringen Sie mit:

- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung - Kenntnisse des Dokumentenablagesystems Sharepoint von Vorteil - Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Sprachkenntnisse in Englisch, Hebräisch und/oder Russisch von Vorteil, aber kein Muss - Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Powerpoint - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Lust, Ideen einzubringen und den Verband weiterzuentwickeln - Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendseinsätzen und Dienstreisen - Kenntnisse des Judentums und jüdischer Traditionen wünschenswert, aber kein Muss

Standorte

Frankfurt am Main (DE)

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Sachbearbeiter*in (w/m/d) Finanzen/Verwaltung in Teilzeit (20 Std. pro Woche)