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Sachbearbeiter:in Vergabeverfahren
Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Aktualität: 12.06.2024
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12.06.2024, Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Sachbearbeiter:in Vergabeverfahren
Ihre Aufgaben:
Das Sachgebiet Vergabestelle für Bau- und Bauplanungsleistungen ist zuständig für Beschaffungen im Zusammenhang mit Baumaßnahmen. Es werden Vergabeverfahren für Bau- und Bauplanungsleistungen im nationalen und europaweiten Bereich durchgeführt.
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Durchführung sowie Koordinierung und Abwicklung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau- und Planungsleistungen unter
- In Abstimmung mit den verantwortlichen Projektleitern stellen Sie die Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben sicher.
- Dabei beraten und unterstützen Sie die Fachabteilungen und stimmen sich mit den Planungsbüros und Bieterfirmen in Vergabeangelegenheiten ab.
- Zudem erstellen, konfektionieren und versenden Sie die Vergabeunterlagen und stellen diese in die Vergabeplattform ein.
- Sie führen Submissionen durch.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die formale und inhaltliche Prüfung der Angebote/Teilnahmeanträge (ggf. Nachforderung von Unterlagen, Aufklärung von Angebotsinhalten).
- Sie fertigen und versenden Informations- und Auftragsschreiben.
- Weiterhin dokumentieren Sie das Vergabeverfahren und erstellen Vergabevermerke, insbesondere durch Verwendung der Formulare des Vergabehandbuchs (VHB).
- Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftlichen sowie (bau-)technischen Bereich oder verfügen alternativ über eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung und /oder Weiterbildungen.
- Sie haben möglichst eine mehrjährige Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts, vorzugsweise bei der Beschaffung von Bau- und Bauplanungsleistungen.
- Sie haben möglichst fundierte Kenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht (VOB/A, UVgO, VgV, GWB, ThürVgG) sowie in der Anwendung des Vergabe- und Vertragshandbuches für Baumaßnahmen des Bundes (VHB).
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit der E-Vergabeplattform DTVP und mit AVA-Software.
- Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und gründlich.
- Außerdem verfügen Sie über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit. Ihr Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus.
- Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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