Sachbearbeiter/in Office ­­/­­ Buchhaltung

Arbeitsaufgaben im Bereich Office - Entgegennahme und ggf. Vermittlung von Telefongesprächen - Bearbeitung von Posteingang und Postausgang - Erfassung der Eingangsrechnungen im Rechnungseingangsbuch - Erledigung anfallender Korrespondenz, allgemeiner Schreibarbeiten einschließlich Erstellung von (Serien-) Briefen für die Geschäftsführung - Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern der Geschäftsführung und des Führungskreises - Planung Antragsbearbeitung auf Werksausweis/Einfahrerlaubnis sowie Zutrittsberechtigung für die PCK Raffinerie GmbH nach Anweisung und Weiterleitung an das externe Dienstleitungsunternehmen »Securitas« - Bestellung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien - Pflege eines kompletten und übersichtlichen Archivierungssystems unter Beachtung der Vorschriften des Datenschutzes - Gewährleistung von Ordnung, Sauberkeit und Verschlusssicherheit im Verantwortungsbereich - Umsetzung der Anforderungen aus dem integrierten Managementsystem von Qualität und Umwelt. - Erarbeitung, Aktualisierung und ständige Pflege der gemäß Aufgabenbereich in EDV-Systemen verwandten Daten und Dateien Arbeitsaufgaben im Bereich Buchhaltung - Kontrolle, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen (Kosten) - Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs (Eingangszahlungen/Ausgangszahlungen) - Mahnwesen - Erstellung der wöchentlichen Zahlungsübersicht für Liquiditätsplanung für Geschäftsführung - Führen der Anlagenbuchhaltung - Zuarbeit zur Lohnabrechnung - Pflege der Personalstammdaten - Mitarbeit bei der Inanspruchnahme von staatlichen Fördermitteln für die Finanzierung des Unternehmens - Erstellung der Monatsabschlüsse / Zuarbeit beim Jahresabschluss