Sachbearbeiter/in m/w/d

- Wichtigkeit des kundenorientierten Handelns am Telefon und Empfang erkennen - Kompetent den ersten Kundenkontakt wahrnehmen und einen guten Eindruck der Firma hinterlassen - Dienstleistungs- und serviceorientierte Kommunikation aufbauen und in jeder Situation wahren - Backoffice (Telefonzentrale, E-Mails bearbeiten, Beschaffung Büromaterial, Post, Faxzentrale etc.), Erstbearbeitung und entsprechende Vermittlung/ Verteilung nach Zuständigkeiten - Kundenempfang - Betreuung/Verwaltung des Sitzungszimmers und des Empfangsbereiches - Verschiedene administrative Arbeiten (Erstellen von Angeboten und Beschaffung der Waren bei den verschiedensten Herstellern - Kundenbetreuung - Nachverfolgung von Angeboten und Aktivitäten - Akten an- und ablegen & pflegen - Auftragsbestätigungen an den Kunden versenden - Pflege der Auftrags- & Umsatzliste in Excel - Unterstützung des Außendienst - Erstellung von Rechnungen und Gutschriften - Führung/ Abrechnung der internen Geschäftskasse (Klassische Rechnungserstellung an Kunden) - Bearbeitung des Wareneingangs/ Warenausgangs (Erfassung in der Warenwirtschaft, Erstellung von Aufträgen/ Lieferscheinen) - Warenbestandspflege und - kontrolle (Inventur) - Erteilen einfacher Auskünfte - Sie übernehmen die Verantwortung für die reibungslose Vermittlung der Gesprächspartner und die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit