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Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Raumplanung 01.10.2024 Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg Cottbus (DE)
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Raumplanung

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Raumplanung
Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Aktualität: 01.10.2024

Anzeigeninhalt:

01.10.2024, Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Raumplanung
Aufgaben:
Die zu besetzende Stelle ist dem Bereich Raumplanung zugeordnet und beinhaltet das operative Flächen- und Raummanagement sowie die strategische Planung der Flächennutzung für die Standorte der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur, den Einstieg in eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Operatives Flächenmanagement - Schaffung der Voraussetzung und Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung von Flächenmodellen - Aktualisierung der Bestandsflächen in den angewandten IT-Systemen (HIS, Bau/Auto-CAD) - Ermittlung von Ist-Flächen der Fakultäten und weiteren Universitätseinrichtungen - Berechnung von Soll-Flächen unter Zugrundelegung der HIS-Parametersteuerung (Hochschulinformationssystem) auf Basis von Personal und wissenschaftlicher Ausrichtung - Umzugsplanung (Erarbeitung von Konzepten zur Unterbringung der BTU-Bedarfe sowie externe Bedarfe (Strukturwandel, Drittmittelprojekte, Anmietungen)) - Recherche/ Einführung/ Etablierung von Digitalisierungsprozessen in der Raumplanung/-vergabe (bspw. Coworking, Newwork) Strategische Planung der Flächennutzung - Mitwirkung bei der Definition und Fortschreibung von Flächen, die aufgrund von Sondersituationen nicht Bestandteil der Standardberechnung sind - Gegenüberstellung der Soll- und Ist-Flächen - Ermittlung von Flächenüberschüssen und -defiziten - Kostenfestsetzung für die Fläche in m² durch Mietkalkulation und Betriebskosten-abrechnungen - Entwicklung eines EDV-unterstützten Budgetierungsmodells zur jährlichen Fortschreibung der Kosten, der Flächenauslastung und der Vorbereitung der jährlichen Flächenverhandlungen der Universitätsleitung mit den Fakultäten Raummanagement - Bearbeitung der Anforderung und Koordination der Raumbedarfsmeldungen für Lehrveranstaltungen und Prüfungen der Fakultäten sowie externe Veranstalter - Zentrale Planung der semester- und wochenweisen Raumbelegung für Lehrver-anstaltungen - Korrektur und Änderung bei notwendiger zeitlicher/räumlicher Verlegung von Lehrveranstaltungen auf Antrag - Aktualisierung und Pflege des Raumbuchungssystems LSF und folgende
Qualifikationen:
Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ FH-Diplom) in der Fachrichtung Facility Management oder Immobilienwirtschaft bzw. managementorientiert in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder sonstige gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen. - Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Betriebswirtschaft und Verwaltung (öffentlicher) Gebäude und Grundstücke - Gründliche allgemeine sowie anwendungsspezifische IT-Kenntnisse (z. B. MS-Office, besonders Access und Excel, Auto-CAD, SAP usw.) - Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache als Muttersprache oder mindestens auf Sprachniveau C1 - Bereitschaft sich regelmäßig fortzubilden - Bereitschaft, Dienst-Kfz als Selbstfahrer zu nutzen Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige, ausdauernde und gründliche Arbeitsweise, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Kreativität aus.

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