Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Erasmus-Programm
Universität Trier Uni-Verwaltung Allgemein
Trier (DE)
Aktualität: 19.04.2024
Anzeigeninhalt:
19.04.2024, Universität Trier Uni-Verwaltung Allgemein
Trier (DE)
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Erasmus-Programm
Koordination der Erasmus Online Learning Agreements sowie damit verbundene Beratung von Studierenden und Lehrenden
Verwaltung der digitalen Erasmus-Verträge der Universität Trier in der Datenbank Moveon
Kontaktpflege mit den Partnerhochschulen (Nominierungen, Klärung von Problemfällen)
Erstellung von Mobilitätsverträgen und Veranlassung der Auszahlungen von Stipendien
Erstellen von Informationen für Studierende in deutscher und englischer Sprache
Digitale und papiergebundenen Aktenführung für das ERASMUS-Programm
Kontinuierliche Anpassung der Prozesse an die Vorgaben der EU und die technischen Entwicklungen der Datenbanken
In geringerem Umfang Sachbearbeitung in anderen Austauschprogrammen und allgemeine Assistenztätigkeiten
Gute Kenntnisse des Erasmus-Programms
Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von Datenbanken sowie die Bereitschaft sich in spezifische EDV-Programme zur Verwaltung der Mobilität von Studierenden und Lehrenden (moveon, ERASMUS+ Tools) und zur Pflege der Website einzuarbeiten
Fähigkeit zur Analyse komplexer zuwendungsrechtlicher Informationen und deren zielgruppenspezifischer Darstellung für die Veröffentlichung
Sicheren Umgang mit aktuellen EDV-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Hervorragende Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute englische Sprachkenntnisse
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Flexibilität und hohe kommunikative Kompetenz
Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit interkulturellen Unterschieden
Standorte