Sachbearbeiter/in im Bereich Koordination Schulsekretariate
05.12.2024
Stadt Bielefeld
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Sachbearbeiter/in im Bereich Koordination Schulsekretariate
Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Sachbearbeiter/in im Bereich Koordination Schulsekretariate
Aufgaben:
- In enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung unterstützen Sie die Koordination des Personaleinsatzes und die Planung des Vertretungspools.
- Sie bereiten Stellenausschreibungen vor und begleiten die systematische Leistungsbewertung unseres Teams.
- Sie wirken bei der jährlichen Anpassung der Arbeitszeiten mit und sorgen dafür, dass der Leitfaden für die Schulsekretariate stets aktuell ist.
- Gemeinsam gestalten Sie das Einarbeitungskonzept für neue Mitarbeitende und koordinieren Dienstbesprechungen sowie weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Einfühlungsvermögen für die Bedürfnisse des Schulpersonals und ein freundliches, sicheres Auftreten
- Sie arbeiten gerne im Team, besitzen Organisationsgeschick und bringen Eigeninitiative sowie Verantwortungsbereitschaft mit
- Freude an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung innovativer Konzepte
- Routinierten Umgang mit MS Office und idealerweise erste SAP-Kenntnisse
Unser Kontakt:
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Herr Bilke, Tel. 0521/51-2330, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen,
Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Weitere Informationen:
Vielfalt bei der Stadt BielefeldDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
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