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Gemeinde Großweitzschen
Sachbearbeiter/in Hauptamt (m/w/d) 08.10.2024 Gemeinde Großweitzschen Großweitzschen (DE)
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Sachbearbeiter/in Hauptamt (m/w/d)
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Aktualität: 08.10.2024

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08.10.2024, Gemeinde Großweitzschen
Großweitzschen (DE)
Sachbearbeiter/in Hauptamt (m/w/d)
Aufgaben:
· Beschaffung/ Einkauf von Büro- und Reinigungsmaterial für die Gemeinde und ihre untergeordneten Einrichtungen · Rechnungsbearbeitung · Mitarbeit bei der Erstellung der Haushaltsplanung · Mitarbeit bei der Erstellung von (u.a. Betriebskosten) Abrechnungen · Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen · Ansprechpartner für Vereinswesen, Turnhallenbelegung und andere Räumlichkeiten der Gemeinde · Mitarbeit bei Fördermittelanträgen und Abrechnungen · Ansprechpartner für Feuerwehrwesen und Kammeraden inkl. Haushaltsplanung, Bestellungen, Ausstattungen, Abrechnungen, ... · Mitarbeit beim Vollzug von Satzungen · Erstellen von Abrechnungen · Unterstützung bei der Personalverwaltung hinsichtlich Urlaubsplanung, Krankheitserfassung, ... · Antragsbearbeitung im Rahmen des Bürgerbüros wie Feuerwerk, Veranstaltungen, u.ä. · Zuarbeiten und Unterstützung für das Sachgebiet Hauptamt · Schlüsselverwaltung · Übernahme von Aufgaben wie Post o.ä. im Vertretungs-/ Krankheitsfall
Qualifikationen:
· abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung · Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Buchhaltung oder vergleichbarer Tätigkeit · sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit · versierter Umgang mit den üblichen EDV-Standard-Anwendungen (Microsoft-Office) · gültiger Führerschein der Klasse B · selbstständiges Arbeiten, umsichtige Handlungsweise, uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Flexibilität · Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion · sehr gutes Organisationsvermögen

Standorte

Großweitzschen (DE)
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