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Sachbearbeiter/-in (Groß)Veranstaltungen (w/m/d)
Hansestadt Stralsund der Oberbürgermeister Personalstelle
Stralsund (DE)
Aktualität: 17.05.2024
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17.05.2024, Hansestadt Stralsund der Oberbürgermeister Personalstelle
Stralsund (DE)
Sachbearbeiter/-in (Groß)Veranstaltungen (w/m/d)
- Koordinierung und Beratung für (Groß)Veranstaltungen in der Hansestadt Stralsund - Ansprechpartner/-in aller Beteiligten wie z. B. Veranstaltungsagenturen/Veranstaltende, Künstler/-innen, Vereine, Institutionen, Tourismuszentrale und Fachämter
- konzeptionelle Vorbereitung, Organisation und Betreuung oder Begleitung von (Groß)Veranstaltungen im Kultur- und Sportbereich (z.B. Wallensteintage, Hafentage, Rügenbrückenlauf, Weihnachtsmarkt, jährliche Sonderveranstaltungen), u.a. - Prüfung von Konzepten der Veranstaltenden
- Bearbeitung von Genehmigungsverfahren und vertraglichen Vereinbarungen bis zur Unterschriftsreife
- organisatorische und/oder koordinierende Tätigkeiten
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- organisatorische und finanzielle Auswertung
- Unterstützung von Veranstaltungen der Fachämter
- Leitung von Veranstaltungskommissionen
- Erarbeitung von Vorlagen z.B. zu neuen Veranstaltungen, Veranstalterverträgen, Vergabevorschlägen
- Betreuung des Online-Veranstaltungskalenders, Führen von Veranstaltungsübersichten
- Erstellen von Publikationen
- Prüfung von Fördermöglichkeiten; Beantragung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln
- Hochschulabschluss (Bachelor, FH) Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Marketing/Kommunikation oder Veranstaltungs-/Eventmanagement; Diplomverwaltungsfachwirt/-in (FH), Bachelor of Laws »Öffentliche Verwaltung«, Verwaltungsfachwirt/-in, Angestelltenprüfung II; geprüfte/-r Veranstaltungsfachwirt/-in oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit
- Berufserfahrung im Veranstaltungs-/Eventmanagement erforderlich
- Hohes Maß an Kreativität und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (u.a. MS-Office, wünschenswert Grafikprogramme)
- Selbständiges, teamorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit (Arbeit in den Abendstunden und an den Wochenenden, mit Freizeitausgleich)
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