Sachbearbeiter:in für Digitalisierung (m/w/d) in einem Immobilienunternehmen
15.06.2024
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
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Sachbearbeiter:in für Digitalisierung (m/w/d) in einem Immobilienunternehmen
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Sachbearbeiter:in für Digitalisierung (m/w/d) in einem Immobilienunternehmen
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 15.06.2024
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15.06.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Sachbearbeiter:in für Digitalisierung (m/w/d) in einem Immobilienunternehmen
Ihre Aufgaben:
- Akten sortieren und für den Scanvorgang vorbereiten
- Nutzung von Scannergeräten zum Digitalisieren der Papierakten
- Benennen der gescannten Dateien gemäß den festgelegten Namenskonventionen
- Hochladen und Archivieren der gescannten Dokumente im SAP-System
- Importieren und Speichern der digitalen Dateien im Enaio-Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung und Organisation der digitalen Archive
- Zusammenarbeit mit Kollegen, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem oder technischem Hintergrundwissen
- Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Scannergeräten und der Digitalisierung von Dokumenten
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen wie SAP und Enaio
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Beschriftung und Archivierung digitaler Dateien
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und Handlungsgeschick
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