Sachbearbeiter/in für die Führungsgruppe der Abteilung Verwaltung mit Geschäftszimmertätigkeiten
16.03.2025
Polizeipräsidium Frankfurt am Main
Frankfurt am Main (DE)
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Sachbearbeiter/in für die Führungsgruppe der Abteilung Verwaltung mit Geschäftszimmertätigkeiten
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Sachbearbeiter/in für die Führungsgruppe der Abteilung Verwaltung mit Geschäftszimmertätigkeiten
Polizeipräsidium Frankfurt am Main
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Aktualität: 16.03.2025
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16.03.2025, Polizeipräsidium Frankfurt am Main
Frankfurt am Main (DE)
Sachbearbeiter/in für die Führungsgruppe der Abteilung Verwaltung mit Geschäftszimmertätigkeiten
Unternehmen: Polizeipräsidium Frankfurt am MainArbeitszeitmodell: VollzeitSoft-Skills: Sorgfalt/Genauigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Motivation / Leistungsbereitschaft, FlexibilitätArbeitsort: Frankfurt am Main (DE)Stellenbeschreibung:Für Aufgabenbereiche der Führungsgruppe der Abteilung Verwaltung und die Tätigkeitsfelder des Hauptgeschäftszimmers der Abteilungsleitung Verwaltung sowie des Geschäftszimmers des Hauptsachgebiets V 1 ist vorbehaltlich ausstehender Personalmaßnahmen eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) zu besetzen.Es handelt sich um eine reine Bürotätigkeit im Tagdienst am Dienstort Marie-Curie-Straße 30, 60439 Frankfurt am Main. Parkplätze stehen hinreichend zur Verfügung.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
· die eigenverantwortliche Bearbeitung von Akteneinsichtsersuchen
· die Unterstützung bei Führen von Prozessakten, in Papierform und elektronischer Form, nach den geltenden Bestimmungen der Aktenordnung
· die Mitwirkung bei der Verwaltung der Aktenregistratur/des Aktenarchivs
· die Unterstützung und Mitwirkung bei Personal- und Grundsatzangelegenheiten der Abteilungsleitung insbesondere bei organisatorischen Veränderungsprozessen der Abteilung Verwaltung
· die Unterstützung bei der Fertigung von Stellungnahmen und Berichten der Abteilung
· die Mitwirkung bei Beschaffungsmaßnahmen und selbstständige Durchführung von standardisierten Beschaffungsmaßnahmen
· die Umsetzung, Dokumentation und Koordination von Liegenschaftsangelegenheiten der Abteilung Verwaltung sowie die Mitwirkung bei entsprechenden Veränderungsprozessen in Zusammenarbeit mit den dafür zuständigen Organisationseinheiten
· die Bearbeitung und Pflege der Arbeits- und Einsatzmittel der Abteilung Verwaltung
· die Sichtung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Koordination des Postlaufs
· die Terminüberwachung und Koordination von Terminen
· die selbständige Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Abteilung Verwaltung sowie die Prüfung und Planung von Fortbildungsmöglichkeiten für die Mitarbeitenden der Abteilung
Anforderungen
Eine mindestens mit der Note »gut« abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Verwaltungs- bzw. Justizfachangestellte/r (w/m/d) oder eine sonstige gleichwertige Ausbildung mit dem Schwerpunkt Verwaltung wird vorausgesetzt. Bewerber/innen müssen über nachgewiesene gute PC-Kenntnisse in Microsoft WORD, EXCEL, OUTLOOK und POWERPOINT sowie Praxiserfahrung im Umgang mit diesen EDV-Anwendungen verfügen. Erfahrung in den o.g. Tätigkeitsgebieten wird ebenso erwartet, wie eine gute Auffassungsgabe, ein freundliches und sicheres Auftreten und eine ausgeprägte soziale Kompetenz. Die herausgehobene Tätigkeit im direkten Umfeld der Abteilungsleitung bedingt neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, auch Verschwiegenheit, ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und Organisationsfähigkeit, eine hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative, Flexibilität und auch Belastbarkeit. Weiterhin wird ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein und Teamfähigkeit vorausgesetzt.
Kenntnisse über Zuständigkeiten, Aufbau- und Ablauforganisation in einem Polizeipräsidium oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Das bieten wir Ihnen
· spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
· offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
· flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten - das Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist mit dem Gütesiegel des Landes Hessen »Familienfreundlicher Arbeitgeber« ausgezeichnet
· kostenfreies Landesticket für den ÖPNV im gesamten Land Hessen einschließlich Mitnahmeregelung
· gute Verkehrsanbindung
· Kinderzulage
· betriebliche Altersvorsorge
· Jahressonderzahlung
· behördeninterne Gesundheitsförderung z.B. in Form von attraktiven Gesundheitssportangeboten
Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Die vollständige Besetzung der Stelle muss gewährleistet sein. Bewerbungen sind unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.
Sie haben noch Fragen? Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Lorenz, Tel.: 069/755-60002, oder Frau Harnisch, Tel: 069/755-60003.
Bitte beachten Sie: Eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist nur möglich, wenn die in der Ausschreibung hinterlegte persönliche Erklärung von Ihnen unterschrieben sowie eine Kopie Ihres Personalausweises (Vorder- und Rückseite) beifügt sind.
Um eine aussagekräftige Bewerbung unter Vorlage von entsprechenden Arbeitszeugnissen wird gebeten.
Haben Sie Interesse und möchten bei uns im Team mitarbeiten, dann bewerben Sie sich bis zum 28.03.2025 unter www.karriere.hessen.de (http://www.karriere.hessen.de) , Referenzcode 50834062_0002.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001246457-S
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