Sachbearbeiter im Reisekostenmanagement (m/w/d)
05.12.2024
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
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Sachbearbeiter im Reisekostenmanagement (m/w/d)
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Sachbearbeiter im Reisekostenmanagement (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
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Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Sachbearbeiter im Reisekostenmanagement (m/w/d)
Über uns:
Das Referat P6 - Rechtsangelegenheiten der Abteilung P, Nebentätigkeiten und Reisekosten an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist spezialisiert auf sämtliche Rechtsfragen im Personalbereich sowie die Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen im Zuständigkeitsbereich. Außerdem ist es Anlaufstelle für Nebentätigkeiten der Beschäftigten der FAU, die Verwaltung von Dienstreisen sowie die Abwicklung von Dienst- und Arbeitsunfällen.
Aufgaben:
- Prüfung und Ermittlung der berücksichtigungsfähigen Ausgaben unter Einbeziehung der Dienstreisegenehmigung
- Festsetzung der zu erstattenden Reisekostenvergütung sowie Erstellung der Kassenanordnungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
- Laufende Erfassung der genehmigten Reisen und der durchgeführten Abrechnungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung in der Anwendung des Reisekostenrechts sowie erste Grundkenntnisse im Steuerrecht wären wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie praktische Erfahrungen mit dem Bayerischen Reisekostenmanagementsystem (BayRMS) sind von Vorteil
- Digitale Affinität wünschenswert
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
Wir bieten:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Weitere Informationen:
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de (http://www.fau.de/) zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
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