Sachbearbeiter im gehobenen Dienst (m/w/d)

- Beratung hausinterner Fachbereiche und externer Partner - Recherche und Beurteilung von Veranstaltungsräumlichkeiten unter Berücksichtigung bspw. der Infrastruktur - Recherche, Auswertung sowie Verhandlung mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern, Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen - Budgeterstellung und Abstimmung von Verträgen - Organisatorische Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Raumbuchung, Bewirtung, Fahrdienst, Ausstattung und Technik) unter Beachtung von wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Sicherheits- und Protokollfragen sowie der DA Bewirtung - Überwachung von Veranstaltungsabläufen - Steuerung von externen Dienstleistern wie Catering oder Audio- und Videotechnik - Betreuung von Gästen und Besuchergruppen - Ausgabe von Give-Aways - Präsentation und Vorstellung des Bundesamtes (z.B. Vor-trag oder an einem Informationsstand), kompetente Be-antwortung von in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen - Fotografieren sowie Bearbeitung von Fotos - Prüfen von Rechnungen - Erstellen von Vorlagen an die Amtsleitung - Raumbelegungsmanagement für die Besprechungsräume in den Liegenschaften Südkaserne, Neumeyerstraße und Bayreutherstraße - Annahme von Raumbuchungsanfragen - Beratung der Fachbereiche zu Raumbuchungen und Planung von Buchungen im Raumbuchungssystem