Sachbearbeiter für die kaufmännische Abwicklung im Travel
05.11.2024
Brunel GmbH NL Mannheim
Frankenthal (Pfalz) (DE)
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Sachbearbeiter für die kaufmännische Abwicklung im Travel
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Frankenthal (Pfalz) (DE)
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Sachbearbeiter für die kaufmännische Abwicklung im Travel
Brunel GmbH NL Mannheim
Frankenthal (Pfalz) (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Brunel GmbH NL Mannheim
Frankenthal (Pfalz) (DE)
Sachbearbeiter für die kaufmännische Abwicklung im Travel
Aufgaben:
Selbstständige Vorbereitung und pünktliche Lieferung von Daten für Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung der Monteure, inklusive administrativer Prozesse
- Sachliche und rechnerische Prüfung digital eingereichter Reisekosten, Bewirtungen und Ausgaben
- Überprüfung der Originalbelege auf Vollständigkeit und steuerliche Formvorschriften
- Regelmäßiger Austausch mit allen prozessbeteiligten Stellen
- Kontrolle der Monteur-Kreditkartenabrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Prüfung der Verpflegungskosten-Mehraufwendungen hinsichtlich Höhe und Berechtigung
- Ermittlung der BMTV-Auslöse im Inland
- Eigenverantwortliche sachliche und rechnerische Prüfung digital eingereichter Zeitnachweise
- Korrekte Übertragung der Zeiten in das Abrechnungsprogramm sowie in SAP
- Unterstützung bei der Einführung neuer Programme und Backoffice-bezogener Projekte
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert: Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
- Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitern und Teamarbeit
- Kenntnisse in SAP, MS-Office, idealerweise im Reisekostenrecht und Arbeitszeitgesetz
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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