Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Ziel der Stelle ist es, operative Einkaufsprozesse effizient abzuwickeln, die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu optimieren und Einsparpotenziale zu identifizieren. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der administrativen Abwicklung, wie z.B. der Reisekostenabrechnung. - Abwicklung der operativen Einkaufsprozesse für Dienstleistungen, Büroausstattung und Bürobedarf - Einleitung von Bestellungen, Überwachung und Sicherstellung der pünktlichen Lieferung von Lieferanten - enge Zusammenarbeit mit bestehenden Lieferanten und Unterstützung bei der Suche nach neuen Lieferanten in Europa; Überwachung der Zuverlässigkeit und Qualität der Lieferanten - Unterstützung bei Preisverhandlungen und Verträgen für kurzfristigen Bedarf - Pflege von Einkaufs- und Lieferantenstammdaten in ERP-Systemen und regelmäßige Berichterstattung - Bearbeitung von Lieferantenreklamationen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards - Unterstützung bei der Identifizierung von Einsparpotenzialen und der Optimierung von Einkaufsprozessen - Vertragsverwaltung: Erfassung und Verfolgung von Vertragsbedingungen, Terminen, Zahlungen und Verpflichtungen - Vorbereitende Reisekostenabrechnung und Bewirtung: Prüfung eingehender Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitern in Deutschland auf Vollständigkeit und Richtigkeit als Vorbereitung für die Erstattung der Reisekosten durch die Buchhaltung. - Sicherstellung der Einhaltung der länderspezifischen Reisekostenbestimmungen, insbesondere für FR, CH, ES, IE und PT - Sonstige administrative Tätigkeiten nach Bedarf